मुंबई महापालिकेत ई-ऑफिस प्रणाली लागू १४ हजार कर्मचाऱ्यांचा टप्प्याटप्प्याने समावेश
मुंबई महापालिकेत ई-ऑफिस प्रणाली लागू १४ हजार कर्मचाऱ्यांचा टप्प्याटप्प्याने समावेश
मुंबई महापालिकेचा प्रशासकीय कारभार अधिक वेगवान आणि पारदर्शक करण्यासाठी ई-ऑफिस प्रणाली लागू करण्यात येत आहे. फाइल्स, पत्रव्यवहार आणि मंजुरीची प्रक्रिया ऑनलाइन होणार असून, मुख्यालयापासून प्रभाग कार्यालयांपर्यंत सुमारे १४ हजार कर्मचाऱ्यांचा टप्प्याटप्प्याने समावेश केला जाणार आहे.
पुणे २१ ऑक्टोबर २०२६ : मुंबई महानगरपालिकेच्या प्रशासकीय कामकाजात डिजिटल बदल घडवून आणण्यासाठी ई-ऑफिस प्रणाली लागू करण्याचा निर्णय घेण्यात आला आहे. या प्रणालीमुळे कार्यालयीन फाइल्सचे व्यवस्थापन, पत्रव्यवहार आणि विविध प्रस्तावांना मंजुरी देण्याची प्रक्रिया ऑनलाइन पद्धतीने पार पडणार आहे. महापालिकेच्या कामकाजात गती, पारदर्शकता आणि कार्यक्षमता वाढवण्याच्या उद्देशाने हा उपक्रम राबवण्यात येत आहे. या प्रणालीमध्ये मुख्यालयापासून प्रभाग कार्यालयांपर्यंत सुमारे १४ हजार कर्मचाऱ्यांचा टप्प्याटप्प्याने समावेश केला जाणार आहे.
महापालिका आयुक्त अश्विनी भिडे यांनी वरळी येथील कमांड अँड कंट्रोल सेंटरमध्ये झालेल्या विभागीय आढावा बैठकीत ई-ऑफिस प्रणालीच्या पूर्वतयारीचा आणि अंमलबजावणीचा आढावा घेतला. या बैठकीत विविध विभागांच्या कामकाजाचा आढावा घेण्याबरोबरच डिजिटल प्रणाली प्रभावीपणे लागू करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या बाबींवर चर्चा करण्यात आली. अतिरिक्त आयुक्त, सहआयुक्त, उपायुक्त, सहायक आयुक्त आणि विविध खात्यांचे प्रमुख या बैठकीला उपस्थित होते.
सध्या अनेक प्रशासकीय प्रक्रियांमध्ये कागदी फाइल्स, प्रत्यक्ष पत्रव्यवहार आणि विविध स्तरांवरील मंजुरीचा समावेश असतो. या प्रक्रियेत एखादी फाइल कोणत्या विभागात आहे, तिच्यावर कोणत्या अधिकाऱ्याची कार्यवाही बाकी आहे किंवा मंजुरीसाठी किती वेळ लागणार आहे, याची माहिती मिळवण्यासाठी अतिरिक्त वेळ लागू शकतो. ई-ऑफिस प्रणालीमुळे या प्रक्रियांचे डिजिटल व्यवस्थापन करणे शक्य होणार आहे.
राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्राने विकसित केलेल्या या प्रणालीत इलेक्ट्रॉनिक फाइल्स तयार करणे, त्या संबंधित अधिकाऱ्यांकडे पाठवणे, आवक-जावक पत्रव्यवहाराची नोंद ठेवणे आणि डिजिटल स्वाक्षरीच्या माध्यमातून मंजुरी देणे अशा सुविधा उपलब्ध आहेत. त्यामुळे कार्यालयीन कामकाजातील विविध टप्पे एकाच डिजिटल व्यवस्थेत हाताळता येतील. फाइलची सद्यस्थिती आणि ती किती काळापासून प्रलंबित आहे, याचा मागोवा घेणेही वरिष्ठ अधिकाऱ्यांना शक्य होणार आहे.
या प्रणालीचा महत्त्वाचा फायदा म्हणजे प्रशासकीय कामकाजातील उत्तरदायित्व अधिक स्पष्ट होण्याची शक्यता. एखादा प्रस्ताव कोणत्या टप्प्यावर आहे, त्यावर कोणत्या विभागाकडून कार्यवाही अपेक्षित आहे आणि मंजुरी प्रक्रियेत कुठे विलंब होत आहे, याची माहिती डिजिटल नोंदींमधून मिळू शकते. परिणामी, कार्यालयीन प्रक्रियेचे नियोजन करणे आणि प्रलंबित कामांचा आढावा घेणे अधिक सुलभ होऊ शकते.
ई-ऑफिस प्रणालीचा वापर महापालिकेच्या मुख्यालयापुरता मर्यादित न ठेवता प्रभाग कार्यालयांपर्यंत विस्तारित करण्याचे नियोजन आहे. सुमारे १४ हजार वापरकर्त्यांचा समावेश टप्प्याटप्प्याने करण्यात येणार असल्याने कर्मचाऱ्यांना या प्रणालीचा वापर करण्यासाठी आवश्यक प्रशिक्षण आणि तांत्रिक सुविधा उपलब्ध करून देणे महत्त्वाचे ठरणार आहे. डिजिटल नोंदींचे व्यवस्थापन, अधिकृत प्रवेश आणि माहितीची सुरक्षितता याकडेही लक्ष द्यावे लागणार आहे.
महानगरपालिकेच्या विविध विभागांमध्ये दररोज मोठ्या प्रमाणात प्रशासकीय कामकाज चालते. बांधकाम परवानग्या, विभागीय प्रस्ताव, कार्यालयीन पत्रव्यवहार आणि विविध मंजुरी प्रक्रियांमध्ये डिजिटल व्यवस्थेचा उपयोग होऊ शकतो. मात्र, प्रत्यक्ष कामकाजातील बदल हा प्रणालीची अंमलबजावणी, कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण आणि विभागांमधील समन्वय यांवर अवलंबून असेल.
एकूणच, मुंबई महापालिकेतील ई-ऑफिस प्रणाली हा प्रशासकीय कामकाजाच्या डिजिटल परिवर्तनाच्या दिशेने महत्त्वाचा उपक्रम आहे. फाइल्सचा मागोवा, ऑनलाइन पत्रव्यवहार आणि डिजिटल मंजुरीमुळे कामकाज अधिक सुव्यवस्थित होण्याची अपेक्षा आहे. आगामी काळात या प्रणालीची अंमलबजावणी किती प्रभावीपणे होते आणि त्याचा दैनंदिन प्रशासकीय कामकाजावर काय परिणाम होतो, हे महत्त्वाचे ठरणार आहे.
Also Read: Pune’s Latest Information
Instagram – https://www.instagram.com/newsdotz/
YouTube – https://www.youtube.com/@NewsDotz
Facebook – https://www.facebook.com/NewsDotz/
Twitter – https://x.com/NewsDotz
Also Read: Pune’s Latest Information
FacebookWhatsAppXTelegramThreadsLinkedInGmailShar
About The Author
