छत्रपती संभाजीनगरमध्ये ई-फाईल प्रणालीला वेग प्रशासनाचे १०० टक्के डिजिटल कामकाजाचे उद्दिष्ट

छत्रपती संभाजीनगर जिल्ह्यात ई-फाईल प्रणालीचा वेग वाढला असून सध्या ८० टक्के कामकाज संगणकीय पद्धतीने होत आहे. कागदाधारित पद्धती बंद करून प्रशासन १०० टक्के डिजिटल कार्यपद्धतीकडे वाटचाल करत आहे.

पुणे १५ एप्रिल २०२६ : शासकीय कामकाजातील विलंब, कागदपत्रांची अनावश्यक हालचाल आणि मंजुरी प्रक्रियेत होणारा वेळेचा अपव्यय कमी करण्यासाठी शासनाने ई-फाईल प्रणालीला प्राधान्य दिले आहे. या उपक्रमाला छत्रपती संभाजीनगर जिल्ह्यात लक्षणीय गती मिळाली असून, पारंपरिक ‘हातोहात फाईल’ नेण्याची पद्धत आता इतिहासजमा होण्याच्या मार्गावर आहे. प्रशासनाने संगणकीय पद्धतीने कागदपत्रांची देवाणघेवाण, नोंदी आणि मंजुरी प्रक्रिया सुलभ केल्यामुळे कामकाज अधिक वेगवान, पारदर्शक आणि जबाबदार बनत आहे.

जिल्हाधिकारी विनय गौडा यांनी दिलेल्या माहितीनुसार, सध्या जिल्ह्यात सुमारे ८० टक्के कामकाज ई-फाईल प्रणालीद्वारे पार पडत आहे. हे प्रमाण लवकरच १०० टक्क्यांपर्यंत नेण्याचे प्रशासनाचे उद्दिष्ट आहे. या प्रणालीमुळे कागदपत्रे एका टेबलावरून दुसऱ्या टेबलावर नेण्यासाठी लागणारा वेळ वाचत असून, निर्णयप्रक्रिया अधिक जलद होत आहे. एखादी नोंद किंवा प्रस्ताव कोणत्या टप्प्यावर प्रलंबित आहे, याची माहिती तत्काळ उपलब्ध होत असल्याने जबाबदारी निश्चित करणे सुलभ झाले आहे.

ई-फाईल प्रणालीमुळे कागदाचा वापर मोठ्या प्रमाणावर कमी झाला आहे. पर्यावरणपूरक कार्यपद्धतीकडे हा एक महत्त्वाचा टप्पा मानला जात आहे. संगणकीय पद्धतीमुळे कागदपत्रे सुरक्षित राहतात, त्यांची नोंद व्यवस्थित जतन होते आणि भविष्यातील संदर्भासाठी ती सहज उपलब्ध होतात. त्यामुळे फाईल हरवणे, कागदपत्रे खराब होणे किंवा नोंदी शोधण्यात वेळ जाणे, या अडचणी मोठ्या प्रमाणावर कमी झाल्या आहेत.

प्रशासनातील विविध विभागांमध्ये या प्रणालीचा प्रभावी वापर सुरू असून, अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना याबाबत प्रशिक्षण देण्यात आले आहे. संगणकीय प्रणालीचा वापर सुलभ व्हावा यासाठी आवश्यक तांत्रिक सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आल्या आहेत. यामुळे अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांचा कामाचा वेग वाढला असून, नागरिकांच्या अर्जांवर तात्काळ कार्यवाही होऊ लागली आहे.

ई-फाईल प्रणालीमुळे पारदर्शकतेलाही चालना मिळाली आहे. कागदपत्रांची हालचाल संगणकीय पद्धतीने नोंदली जात असल्याने कोणती फाईल कोणाकडे किती वेळ प्रलंबित होती, याचा मागोवा सहज घेता येतो. त्यामुळे कामकाजातील अनावश्यक विलंब टळून उत्तरदायित्व वाढत आहे. नागरिकांना त्यांच्या कामाची स्थिती समजणे सुलभ झाल्याने प्रशासनावरील विश्वास अधिक दृढ होत आहे.

या प्रणालीचा पूर्ण अवलंब झाल्यानंतर शासकीय कार्यालयांमधील कागदाधारित पद्धती पूर्णपणे बंद होईल आणि प्रशासन अधिक कार्यक्षम, गतिमान व पारदर्शक बनेल, असा विश्वास व्यक्त केला जात आहे. छत्रपती संभाजीनगर जिल्हा या उपक्रमात आघाडीवर असून, डिजिटल कार्यपद्धतीकडे वाटचाल करणाऱ्या प्रशासनाचा हा आदर्श नमुना ठरत आहे.